急需信息化帮助克服难题
材料成本无法得到有效核算。由于行业竞争激烈、原材料价格不断变化，成本也在频繁地变更，按照标准成本规范来管理，无法适应市场竞争的需求。
库存数量大，导致流动资金紧张。一些企业在生产品时，以传统的管理模式生产为中心，很少与客户沟通与协作，注重企业内部的生产过程和效率，这样的生产其实是面向库存生产，造成生产与市场需求逐渐脱节，供应商、制造商、分销商、零售商和客户依次连接的供应链接点中，随着供应链环节向上游移动，越往上，需求的不稳定性依次增加，预测准确度降低。补充订货及相关信息管理由库存使用者掌握，而库存供应者只是被动接受信息，响应周期长、库存积压风险大。
当企业选择大规模生产或者停止某些产品的生产时，无论从短期还是长期看，这些都会直接影响到库存，对产品组合的管理手段也会影响企业所提供的产品数量，产品部件的通用性会影响企业的灵活性。需求量越多，安全库存的要求也就越高，从而导致了更多的库存。
企业管理制度没有形成规范化体系。企业管理制度规范化建设对企业的作用和意义毋庸置疑，成功的企业在企业管理制度实施方面具有共同的特点，那就是规范性的编制管理程序和规范性的执行实施程序，是在不断的创新、优化过程中，循环升级式地提高管理制度的编制质量和执行力，使制度成为保障企业高效运转的“制动器”。
但目前一些中小型UPS电源生产企业的管理制度建设普遍欠缺系统性和规范性，如：制度不够具体，条款没有可操作性;制度缺乏系统性，就事论事，有一个问题出一个制度;政出多门，制度之间互相冲突，令员工无所适从;缺乏有效的制度宣贯，很多制度相关人员都不知道，执行也就无从谈起;公司文化口号中讲的是一套，制度中规定的又是一套，降低了文化的威信和牵引力;制度缺乏有效的执行，常常是半途而废，严肃性不够。
用户案例：
深圳航嘉驰源电器股份有限公司，是从事电源供应器和UPS电源系统开发、设计、制造及销售一体化的电源企业，业务范围涉及电脑、通讯、电力等领域。
应用需求：
要求信息化能管理好业务流程，帮助企业管理制度形成规范化体系;解决库存数量和积压周期数据无法及时准确反馈问题;人工成本得到有效核算;解决资源浪费状况;
方案实施：
使用QAD的ERP，该产品功能比较完善，较易实施，比较灵活，可以满足电源企业绝大部分的需要;多年的经验积累，形成了完整的管理思想体系，其各项功能比较贴近企业的需求。
商品化的ERP产品的功能能解决大多数企业的管理问题，但一般无法贴合企业的管理特色，而这个特色往往正是该企业区别于其他竞争对手的核心竞争力，这就需要二次开发。
航嘉以QADERP产品为基础，公司在成本管理方面，建立了产品的多种核算成本，如物料报价卷积成本、原材料期货交易价卷积成本、库存加权平均卷积成本，所有这些产品的卷积成本提供了公司产品的远期、中期、现实阶段的成本趋势，为市场及业务部门制定合理的产品销售策略奠定了基础。
航嘉用了QAD的ERP之后在成本管理方面做了很多工作。一般企业计算成本，按照会计制度规范建立一个标准成本，每个季度修改一次，有的半年或者一年调整一次。如果仅仅按照标准成本规范来管理，无法适应市场竞争的需求。为了能够快速地满足市场报价的需要，航嘉定义了很多的成本概念：对每个产品要求有三个成本值，即：优配置成本、低成本和中间成本。这是传统MRPII系统运算所难以满足的，通过二次开发，不仅解决了这个难题，还终止了生产部门和销售部门打了多年的“成本仗”，从而使企业的核心竞争力得到了提升。
