在扫描之前，对需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：在整理档案时，常会发现有档案破损、正文与复印件如何区分等情况，为了方便扫描，大幅面扫描仪价格，破损情况严重的档案需进行托裱。扫描仪复印件档案需在该份文件的首页右上角加盖蓝色“F”字样，以便在查找利用时区分正文件与复印件。一次校对为了减轻后续工作的工作量，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。
目前在市场上1大的矩阵型CCD传感器可到7000x10000像素，大幅面扫描仪出租，也就是7000万像素，但这种矩阵型CCD传感器价格非常昂贵。扫描仪数字化图像的质量取决于几个不同的因素，这其中真实的分辨率、色彩能力和均匀的照明是1关键的因素。你是关注每个细节的信息还是粗略了解?评估专业扫描仪的质量，图像分辨率是关键的因素。
非接触式扫描仪的维护
保护好扫描镜头：扫描仪在安装、搬运、摆放时要注意保护，避免碰撞，特别是在扫描时，来宾大幅面扫描仪，Zui1好不要移动扫描仪。一定要在无尘或者灰尘尽量少的环境下使用非接触式扫描仪，用完后一定要用防尘罩把扫描仪遮盖起来。当长时间不使用时，还要定期对其进行清洁。注意：千万不能用带腐蚀性的清洁剂或粗糙的布来擦洗。
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