光学分辨率是我们选购扫描仪*重要的因素，扫描仪有两大分辨率，即*分辨率和光学分辨率，柯达快速扫描仪，直接关系到平时使用的就是光学分辨率，扫描仪的分辨率的单位严格定义应当是ppi，但人们也通误称为dpi。ppi是指每英寸的pixel数，一般使用横向分辨来判定扫描仪的精度，因为纵向分辨率可通过扫描仪的步进电机来控制，而横向分辨率则完全由扫描仪的CCD精度来决定。刚开始的时候，主流光学分辨率为300ppi，1999年之后就大概为600ppi，2000年以后逐步过度到1200ppi，主流光学分辨率已经到了2400ppi。因此，作为普通用户，我们购买2400ppi光学分辨率的扫描仪就足以应付了。这主要是针对感光元件来说的，感光元件也叫扫描元件，它是扫描仪完成光电转换的部件。
扫描：档案数字化的1关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案，在扫描过程中应注意：扫描方式、命名。扫描件校对：对扫描过程中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题要进行改正。目录数据录入及修改数据录入包含按照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录以及实行归档改革后形成的档案目录。
扫描仪即仪器发射一个激光光脉冲，激光光打到物体表面后反射，再由仪器内的探测器接收信号，并记录时间。由于光速（speed oflight)为一已知条件，成者书籍扫描仪，光信号往返一趟的时间即可换算为信号所行走的距离，此距离又为仪器到物体表面距离的两倍，故若令为光信号往返一趟的时间，则光信号行走的距离等于。显而易见的，商丘扫描仪，时差测距式的3D激光扫描仪，其量测精度受到我们能多准确地量测时间，因为大约3.3皮秒（picosecond；微微秒）的时间，光信号就走了1毫米。
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