世纪科怡档案管理系统旧版本无批量挂接功能的版本可适用于此插件,支持上传上百种格式的原文。
问:我公司图文资料、图纸资料非常多,技术资料版本及格式众多,查询利用不便,希望能形成文件目录方便检索,并批量挂接相对应的内容。还对图文进行加密,设置不同查询权限,对不同的内容进行提取制作成光盘进行保存,等等。
答:我公司文档一体化管理系统功能强大,可以解决以上问题,我们的系统含有扫描和批量挂接功能,可以通过扫描仪批量扫描文档,对扫描的文档进行剪裁、纠偏、拼接等操作;也可以在本地先将图纸等资料统一扫描好,建立文件夹保存,每个文件夹可以放置不同格式的文件;
通过在系统中设置挂接规则,按照规则将本地文件夹命名为系统目录中的题名或档号或其他字段,点击【开始挂接】按钮,系统便可自动将文件夹下的原文统一挂接到系统相对于的目录中。此操作节省了大量人力操作,后期的检索利用也非常方便。