武汉风奥软件技术有限公司针对上述文档发放控制要求开发了U盘控制文档保护软件(UDS)。它将文档外发保护要求与普通U盘控制巧妙地结合在一起,把普通U盘改造成软件开启的Key,通过软件控制外发文件的打开,达到控制授权文档的阅读范围和时效问题。
UDS产品具有控制密文打开及对外发文档加密授权功能。外发文档时,先对需要外发控制的文档在UDS环境下进行授权,将U盘和UDS程序向用户交付。用户接收在U盘中的文档后,只需要开启UDS环境便能打开授权的密文。如果没有授权U盘,得到授权密文也无法打开。
作为控制UDS的U盘,没有特殊的要求,只要是普通U盘即可,但必须通过风奥软件网络授权后才能成为UDS的控制U盘。UDS采用一盘一密的方式对文档加密,只要不兼容,UDS授权的U盘无法打开相互的密文。
UDS可控制外发加密文档的内容拷贝、截屏、打印、到期失效等内容。允许用户对密文进行编辑,但编辑保存、另存出来的文档与原授权文档受同样的控制。UDS在使用时,仅对受控密文进行控制,不会影响非密文的正常编辑和保存。
UDS的控制U盘通过网络授权,U盘功能可控制,包括但不限于具有解密功能、具有可打开过期密文功能、可兼容打开其它U盘密文功能等。根据用户对UDS使用要求,风奥公司可提供定制开发服务。
UDS提供U盘登录密码控制,解密密码控制等功能。当盘丢失时也不需要担心加密的文档被读取。UDS可根据用户需要让授权的U盘通过网络控制失效。失效后的U盘将无法启动UDS。
UDS通过网络授权,只需要插上用于控制的U盘,添写相关信息便能快速完成授权。
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