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采购订单管理的主要内容

2021-03-26 14:31 121.13.108.3 2次
发布企业
广东数夫软件有限公司商铺
认证
资质核验:
已通过营业执照认证
入驻顺企:
8
主体名称:
广东数夫家具软件有限公司
组织机构代码:
91441900748023755L
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关键词
采购订单管理
所在地
广东省东莞市南城区宏图路86号南信产业国际C座8-9楼
手机
15814178558
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产品详细介绍

采购订单管理的主要内容有哪些?采购管理中一个重要的工作就是将采购需求转换成采购订单。采购订单让你对已经提供的产品或服务有个全面的了解。采购订单管理的主要内容具体包括哪些呢?


采购订单管理的主要内容

采购订单管理的主要内容:

一、采购订单的明细管理

采购订单的明细管理主要是通过对采购订单各项目的管理,使企业相关部门能够明确掌握商品订货的情况。当采购单位决定采购对象后,企业通常会寄发订购单给供应商,以作为双方将来交货、验收、付款的依据。订购单内容主要侧重于交易条件、交货日期、运输方式、单价、付款方式等。因用途不同,订购单可分为厂商联(第一联),作为供应商交货时间的凭证;回执联(第二联),由供应商签字确认后寄回给企业物料联(第三联),作为企业控制存量和验收的参考;请款联(第四联),作为结算货款的依据;承办联(第五联),由制发订购单的单位自存。

二、采购订单的跟踪管理

订单跟踪是采购人员的重要职责,订单跟踪的目的有三个:促进合同正常执行、满足企业的商品需求、保持合理的库存水平。在实际订单操作过程中,合同、需求、库存三者之间会产生矛盾,突出地表现为由于各种原因合同难以执行、需求不能满足导致缺货、库存难以控制。恰当地处理供应、需求、缓冲余量之间的关系是衡量采购人员能力的关键指标。采购订单跟踪过程如图所示。

三、采购订单的使用管理

对于尚未使用电脑系统的公司,一份订单通常有7~9份副本。而在使用计算机的条件下,将一份采购订单分寄到每个部门的电子邮箱就可以了。供应商在原件上签字后将其送回买方,就表明供应商已收到订单并同意订单的内容。从法律上来讲,发送订单的采购部门构成了合同提供者,而确认订单的供应商则构成合同接受者,提交和接受是具有法律约束力的合同的两个重要组成部分。

采购订单管理的主要内容

采购订单历史可以确定公司的绩效,暗示应做出哪些改变,进而优化当前的业务流程。信息化时代已经来临,唯有与时俱进才能快速适应内外变化。数夫软件是国内家具ERP软件、MES系统、CRM系统、SCM系统的龙头企业,它是助推家具行业信息化、智能化转型升级的引擎。


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成立日期2003年03月19日
法定代表人张爱国
注册资本709
主营产品家具ERP,家具MES,家具CRM,家具SCM,家具APS,家具行业信息化,家具智能制造
经营范围软件开发及销售、技术服务,销售电脑及网络相关硬件,网络系统集成。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)〓
公司简介广东数夫软件有限公司成立于1998年,总部设立在家居企业集聚地-广东东莞,专注于家具行业信息化领域,并致力于推动家居企业管理升级。在家具企业信息化领域,打造了四海家居、左右沙发、亚振集团等多个业界标杆。数夫是“国家高新技术企业”,家具ERP行业重点软件企业。二十多年来,数夫以专注、专业的态度,以强大的产品研发能力、实施落地能力、咨询能力,成功服务于全国数千家家居客户,其中包 ...
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