对于企业发展来说，文档是一种非常重要的资料和信息，包括企业的建设发展、核心机//密、财务报告、知识技术、客户资料等。如果不能正确的管理和保存文档，就会降低了企业的使用效率。怎样保护企业内部分散的数据信息，是大多数企业想要解决的问题。
文档管理的复杂性
大量文档缺乏整理和分类。一些企业也会派专人对文档进行分类，但这无疑是一项复杂的工作。我们应该从大量的文档中筛选出有用的、核心的和过期的，这不仅繁琐，而且耗时费力。
1、查找困难
由于企业文件的存储相对分散，给企业员工获取文件信息带来了很多不便。有些文件不知道该找谁，或者同事出差，请假，会影响工作效率。
2、存储混乱，存在信息孤岛
一些企业的重要电子文档原件分散存储在各部门的信息管理系统中，甚至存储在各部门人员的计算机、移动硬盘和U磁盘中，分散在电子邮件和聊天记录中。
如果每个系统相互集成，成本将非常高；如果各部门进行人工汇总，会增加时间成本，影响信息传输的及时性和有效性。如果人员变更或系统更新，由于档案管理分散，可能会导致数据丢失或数十倍或数百倍的冗余数据。
3、安全问题难以解决
企业越来越重视数据的隐私性和安全性，但传统的数据存储方法缺乏有效的权限管理，难以控制文档的预览和编辑权限，导致信息泄露。文档合作功能的缺乏会影响团队合作的效率，档案历史数据的存储和归档是企业知识体系建设的难点。
任何企业的工作流程都离不开文档管理环节，这就需要文档管理系统的出现。面对复杂的业务流程、频繁上传文档、跨部门区域共享文档等必要需求，可以帮助企业有效利用文档的积累，创造资本变化的价值。
文件管理是一个公司管理的重要联系枢纽，不论公司规模大小，都需要有一套完善的文件管理系统，才能更好的为公司业务发展服务。
畅飞扬企业文档管理系统
针对这些文档管理的难点，畅飞扬公司作为数据安全与数据管理领域的lingxian企业，通过自主研发的企业文档管理系统为可以为企事业单位的文档现代化管理，提供完整的解决方案，搭建组织专属电子文档集中管理平台，满足企业日常文档管理中的各种需求，极大地提升员工工作效率、提高文档安全性和利用率。
助力于企业实现对文档的全生命周期管理，包括文档的创建、存储、检索、共享、归档和销毁等环节
企业文档管理系统七大功能：
1、文档管理：海量数据存储和管理，内置丰富的内容类型，支持大部分常见的内容形式的集中存储、新建、下载、编辑等管理。文件切片技术减少数据冗余，大幅降低存储成本。。
2、文件智能检索功能 ：内置强大的中文检索组件，包括全文检索、条件组合检索两种方式，帮助用户便捷精准的定位到所需文件，同时提供历史搜索记录，方便用户下次搜索时有迹可循。
3、文件共享管理：上传文件完成，点击分享用户，即可实现文件共享，轻松与同事共享文件，统筹管理，提升业务能力。文档所有者可将个人文档共享给其他同事，并可配置使用权限，方便内部共享协作：
3、人员管理：按职别角色授权做内容管控、分发及利用。
4. 查阅审核：支持关键词、全文内容检索及在线预览，所见即所得。
5. 规则自定义：根据自身情况自定义企业架构及其分支，完美适配公司组织架构。
6. 提醒预警：支持证照、商务采购合同等重要资料到期预警设置，在时间结束时系统会自动提示提醒消息
7、文档安全防护：系统提供完善的权限管理与安全机制，文档统一加密进行分布形式存储，严格管控文件外传，管控文件的下载拖拽、另存、截屏、打印、生成外联等操作管控，保护核心文件的安全性；颗粒化权限分配，适配不同权限管理需求。支持用户行为日志管理，资料安全有保障
小畅云档是一款专门针对中小微企业独立研发的文档管理系统，是畅飞扬公司及研发团队经过近10年的研发与实践，该系统应用了人工智能、大数据、自然语言处理等技术，提高系统智能化和便捷性，让用户高效地管理和利用企业文档信息，通过智能搜索、智能分类、智能推荐等功能，帮助用户快速找到所需文档，提高工作效率和准确性。实现了全方面企业文档生命周期，实现企业文档收集、处理、分享一个组织的全知识信息的管理系统。