企业应当建立并执行追溯管理制度，对原料、内包材、半成品、成品制定明确的批号管理规则，与每批化妆品生产相关的所有记录应当相互关联，保证物料采购、化妆品生产、质量控制、贮存、销售和召回等全部活动可追溯。
一、化妆品追溯管理制度工作原理简介：
化妆品追溯管理制度通过给予每一件化妆品代表身份标识的追溯二维码，让企业跟消费者能可快速准确追溯生产过程，准确查出原材料、生产线、仓储运输、销售等全环节生产信息。
二、化妆品追溯管理制度具备什么功能？
1、建立从原料管理、化妆品运输、原辅料管理、生产加工、质量监控、仓储管理、分销渠道、消费者管理的全程质量追溯体系，实现化妆品的双向追溯（即追踪：从原料到化妆品；追溯：从化妆品到原料管理机制）。
2、以化妆品质量安全追溯为应用基础，为民众提供安全、放心、健康的化妆品，提升企业品牌的核心力、市场力、忠诚力、辐射力、创新力、生命力、文化力和领导力，使企业在日益激烈的竞争中立于不败之地。
3、通过销售管理平台，实现在线下达销售订单、销售订单审批、销售跟踪、经销商信用管理等业务，简化企业现有业务流程，提高作业效率。
4、借助自动标识与物联网技术的优势，信息防伪与物理防伪相结合，防止假冒化妆品给企业带来的经济与信誉损失。
5、加强企业市场管控力，实现防窜货管理，保证市场健康有序发展，同时建立经销商信用管理体系。
6、实现化妆品仓储、运输物流跟踪，提升企业物流作业效率，并扩展到与第三方物流的整合应用。
7、建立了完整的消费者档案，通过会员消费管理，对化妆品质量及售后服务进行跟踪，使企业得以准确了解判断化妆品的品质和用户反馈。实现化妆品基本信息(如真伪、生产日期、生产地等)的检索与消费信息的检索，提高消费者对宜品的忠诚消费。
8、向企业决策层提供及时、准确地提供完整的决策分析数据，如原料、生产、物流、分销、质量、消费等数据，帮助企业缩短决策时间，提升市场竞争力。
三、化妆品追溯管理制度有什么优势？
1、建立完整的化妆品类化妆品质量化妆品追溯管理制度
以自动识别技术(加密认证码)为核心应用，与企业现有信息系统进行集成，整合化妆品从原料加工、生产、仓储、包装、物流运输、经销商到消费者全过程的相关信息，与企业的文化内涵相结合，对每件化妆品通过唯一身份证标识信息，实现质量信息的可追溯。
2、物理防伪与信息防伪相结合
借助先进标识技术的优势，对每件化妆品进行智能化的标识方案设计。通过化妆品追溯管理制度，将化妆品的全程质量信息(原料、生产、仓储、包装、物流、零售等)可视化，使造假者无法模拟出化妆品全生命周期的信息，从而达到信息防伪的目的;通过企业、经销商、消费者及相关部门的共同参与，实现防伪预警。
3、规范销售渠道数据采集
借助物联网技术，在化妆品流通的过程中，将化妆品的流向信息及时采集并回传到化妆品追溯管理制度，实现对化妆品流向的实时跟踪。方便快捷了解经销商、专卖店的库存及销售数据，及时了解化妆品在流通渠道内的分布。同时借助化妆品追溯管理制度强大的统计分析功能，实现窜货预警。
4、追踪每一件化妆品的流向
与企业生产系统、物流系统紧密集成，借助自动识别技术，在化妆品包装下线、化妆品入库、销售发货、物流运输、经销商、零售、消费者整个供应链中，实时获取流向数据并提高物流的作业效率，加快化妆品从生产到消费的进程。
5、提升公众消费忠诚度
通过会员消费管理，采用通用设备，如普遍使用的手机、专用终端等对化妆品上的加密认证码采集与反馈，对化妆品质量及售后服务进行跟踪，使企业得以准确了解判断化妆品的品质和用户反馈。借助标识信息实现化妆品基本信息，如真伪、生产日期、生产地等的检索与化妆品文化信息，如采用哪里的原料、由哪个企业生产、工艺质量信息等的检索，提高消费者对企业化妆品的忠诚消费。
化妆品产业链将得到全方位整改，而强调全程追溯的《规范》把重点放在生产企业这一关键环节，进一步推动化妆品质量安全监管的落地。在优胜劣汰的大环境下，化妆品生产企业将面临新一轮洗牌。