智能档案密集柜
1.使用智能密集架进行档案管理是采用的自动模式,档案上架时,将档案任意放置智能密集架的空余位置处,智能密集架中的RFID天线板就会自动开启扫描模式,并将档案位置与档案信息绑定,反馈至系统中,该档案的信息系统可通过设置自动刷新,实时更新架体内档案位置与相关信息,即使无序上架档案也可以有序管理。
2.档案借阅时,通过RFID技术绑定用户的借阅卡信息。用户到馆员工作站刷借阅卡进行借阅,管理人员根据用户需求查询档案位置,系统会自动点亮档案在密集架中的具体位置,档案室智能档案密集柜价格,管理人员到相应位置取走档案,档案室智能档案密集柜价格,用户完成借阅手续即可取走档案。
3.档案归档时,用户在馆员工作站履行的归还手续,标签读写、刷借阅卡等程序完成档案的归还,管理人员通过系统扫描标签信息,查阅档案归还位置,根据系统及密集架指示灯提示等将档案放置正确的位置。
4.档案盘点时通过中央处理系统启动盘点程序,密集架的RFID天线板自动对架体内的档案位置及信息进行扫描读取,当发现异常或丢失情况会自动进行提示并报警。
智能档案密集柜
密集柜是适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货架、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传统性。而目前市面上应用比较多的是移动密集柜,加上配套的智能控制系统,实现各类档案资料的智能化管理。
智能密集柜作为高科技产品,不仅符合国家档案局档案信息化建设的目标,更是为各大档案企业的档案管理工作提高了效率,受到了档案行业的认可,并开始广泛使用。融安特自主研发生产的R8型智能密集柜是档案行业明星产品,应用于多个大型档案项目,档案室智能档案密集柜价格,而他的优点更是众多客户选择他的原因。
智能档案密集柜都是由哪些结构组成的呢?
轨道:包括槽轨和导轨。
架体:包括立柱、挂板、搁板、挡书条、防尘板。柱子:支撑整个框架的直立柱子。挂板:放置在架子之间,起到支撑和固定的作用。书架:存放档案的平板。挡书栏:用于分隔两边存储数据以防止混淆的栏。防尘板:置于框架顶部,用于防尘。
传动装置:包括链条、齿轮、曲柄、轴承、滚轮和锁。
底盘:主要用于支撑架体底座。
密封装置:可防止密集架组合时因撞击而损坏,同时可降低密集架组合时产生的噪音,智能档案密集柜价格,起到防碰撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。
面板:包括内侧板、外侧板和门板。
顶板:文件压缩架架体的顶部。
目录框:设置在机柜侧板上,用于放置文件分类信息卡。
防倾倒装置:安装在密集架底盘与导轨的连接处,用于稳固密集架,防止文件密集架倾倒。
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