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1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，榆次打印机出租，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。)，银行打印机出租，操作和使用复印机应小心谨慎。
2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。
3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。
4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。
5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光睛的刺激。
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正确选用复印纸
选择好激光打印机用的纸张很重要，为了确保进纸顺畅，纸张必须干净而地裁切，选用静电复印纸，纸张的范围在60-105g/平方米为宜，一般常使用70g/平方米复印纸，太薄或太厚的纸张都容易造成卡纸，太厚的纸张或铜版纸不但不容易输出，而且还会迫使分离爪在热辊上多次不规则的移动，甚至使分离爪的部位刺到热辊上，损坏镀膜。
潮湿的纸张无法正确进纸，并且可能在纸张通路上倾斜或折曼，潮湿纸张上的打印质量通常很差。不要自己裁纸，这样裁的纸往往有手边，纸手在机器内聚积，会对机件造成损害，同时也可能会划伤感光鼓，纸张在使用前，不要直接放入纸盒，应将纸张打散，纸盒不要装得太满，纸张必须保持干净，不能有纸屑、灰尘或其它硬物，以免带人机内，刮伤感光鼓等部件。
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复印过程常见问题的处理
按下复印开始键，全彩打印机出租，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。
复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。
卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。一些机可显示出卡纸张数，以"Pl、P2"等表示，打印机出租公司，"Po"表示主机内没有卡纸．而是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。
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